Rozdział I
Postanowienia ogólne

 

§ 1

1. Klub nosi nazwę „Toruński Instytut Fajki”. W niniejszym statucie stosuje się również skrót nazwy w postaci „TIF”, a także określenie „Klub”.

2. Toruński Instytut Fajki zrzesza miłośników i sympatyków fajki, osoby kultywujące tradycję palenia fajki oraz propagujące kulturę fajczarską.

 

§ 2

      Toruński Instytut Fajki działa na terytorium Rzeczpospolitej Polski, w szczególności na terenie Miasta Toruń. 

 

§ 3

      Oficjalnym znakiem Klubu jest logo. Wzór logo określa załącznik do niniejszego Statutu.

 

§ 4

      Toruński Instytut Fajki może być członkiem organizacji o podobnych celach i założeniach.

 

Rozdział II

Cel działalności Toruńskiego Instytut Fajki

 

§ 5

       Celami statutowymi Toruńskiego Instytut Fajki są:

1. wspieranie i rozwijanie kontaktów między fajczarzami, szczególnie na terenie województwa Kujawsko-Pomorskiego,

2. propagowanie wiedzy na temat kultury palenia fajki i zażywania tytoniu,

3. propagowanie fajczarstwa jako stylu życia, 

4. propagowanie kolekcjonerstwa fajek i przedmiotów związanych z kulturą palenia,

5. współpraca z klubami i organizacjami fajczarskimi w Polsce i na całym świecie.

 

§ 6

       Cele statutowe Toruńskiego Instytutu Fajki realizowane są poprzez:

1. regularne spotkania członków Klubu,

2. uczestnictwo członków TIF w zawodach i wydarzeniach organizowanych przez Kluby fajkowe z Polski oraz zza granicy,

3. organizacja zawodów fajkowych,

4. organizacja wydarzeń kulturalnych, popularnonaukowych i naukowych o tematyce fajczarstwa i zażywania tytoniu na terenie Europy w czasach     historycznych i obecnych, w tym:

1.  paneli dyskusyjnych,

2.  warsztatów,

3.  pogadanek,

4.  wystaw,

5.  konferencji popularnonaukowych i naukowych;

5.  współpraca z instytucjami kultury i nauki,

6.  prowadzenie strony internetowej Toruńskiego Instytutu Fajki.

 

§ 7

1. Spotkania TIF są organizowane co najmniej raz w miesiącu.

2. Miejsce i termin kolejnego spotkania ustalany jest na spotkaniu poprzedzającym

3. Termin i miejsce spotkań przedstawiany jest z wyprzedzeniem do wiadomości członków TIF oraz osób potencjalnie zainteresowanych przyłączeniem się do klubu poprzez media społecznościowe oraz informację na stronie internetowej Klubu. 3.

 

Rozdział III

Członkowie Toruńskiego Instytutu Fajki – prawa i obowiązki

 

§ 8

1. Członkami TIF mogą być jedynie osoby pełnoletnie.

2. Członkami TIF są:

1.  Członkowie założyciele Toruńskiego Instytutu Fajki, którzy wraz z zarejestrowaniem Klubu stają się jego członkami zwyczajnymi,

2.  Członkowie zwyczajni - osoby akceptujące cele i statut Klubu, które złożą pisemną deklarację członkowską i zostaną przyjęci przez                     Prezydenta Toruńskiego Instytutu Fajki. 

3.  Członkowie honorowi, nie będący członkami zwyczajnymi – osoby nabywające członkostwo za wniesienie specjalnych zasług w rozwój             fajczarstwa,

4.  Członkowie kandydaci - osoby, które wyrażą chęć wstąpienia do TIF oraz uczestniczą w spotkaniach klubowych.

 

Nabywanie członkostwa w Toruńskim Instytucie Fajki

 

§ 9

1. Członkiem zwyczajnym zostaje kandydat, który wyraża chęć wstąpienia do TIF, uczestniczył co najmniej w 3 spotkaniach klubowych oraz został pozytywnie zaopiniowany przez 2 członków zwyczajnych Toruńskiego Instytutu Fajki. Członkostwo nadawane jest na wniosek kandydata przez Prezydenta Toruńskiego Instytutu Fajki.

2. Członkiem honorowym może zostać osoba niezrzeszona w TIF w uznaniu zasług dla rozwoju fajczarstwa, lub członek zwyczajny TIF w uznaniu zasług dla Toruńskiego Instytutu Fajki oraz rozwoju fajczarstwa. Członkostwo nadawane jest na wniosek Konwentu Członków Zwyczajnych TIF przez Prezydenta Toruńskiego Instytutu Fajki.

3. Członkiem kandydatem może zostać osoba fizyczna, która:

1.  ukończyła 18 rok życia,

2.  posiada zdolność do czynności prawnych,

3.  wyrazi pisemnie chęć przystąpienia do Toruńskiego Instytutu Fajki,

4.  uczestniczy w spotkaniach klubowych.

 

Utrata członkostwa w Toruńskim Instytucie Fajki

 

§ 10

1.  Członkowie mogą zostać wykluczeni z Toruńskiego Instytutu Fajki za:

1.  złamanie postanowień niniejszego Statutu, w szczególności za rażące niedopełnienie obowiązków członków TIF,

2.  rażące złamanie obowiązującego prawa polskiego,

3.  zachowanie rażąco odbiegające od przyjętych norm dobrego wychowania,

4.  celowe szkodzenie interesom TIF.

2.  Członkowie wykluczani są z Toruńskiego Instytutu Fajki przez Prezydenta TIF na wniosek członków Zarządu TIF lub Konwentu Członków                  Zwyczajnych TIF.

3.  Członkowie mogą wystąpić z Toruńskiego Instytutu Fajki składając Prezydentowi TIF pisemną rezygnację z członkostwa w Klubie. Wzór                      rezygnacji stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Statutu.

4.  Członkostwo w Toruńskim Instytucie Fajki ustaje na skutek śmierci członka TIF.

5.  Przynależność do Toruńskiego Instytutu Fajki nie stoi na przeszkodzie członkostwu w innych organizacjach i stowarzyszeniach.

 

Prawa i obowiązki członków Toruńskiego Instytutu Fajki.

 

§ 11

1.  Wszyscy członkowie TIF mają prawo:

1. posługiwać się do celów niekomercyjnych i nie kolidujących ze statutem, znakiem i nazwą Klubu,

2. reprezentować Klub podczas zawodów i innych wydarzeń fajczarskich,  

3. brać udział w spotkaniach i imprezach organizowanych przez Klub,

4. korzystać z pomocy innych członków Klubu w ramach określonych w statucie.

2.  Ponadto członkowie zwyczajni mają prawo:

1. brać czynny i bierny udział w wyborach na Prezydenta Toruńskiego Instytutu Fajki,

2. zostawać członkami Zarządu TIF,

3. czynnie uczestniczyć w posiedzeniach konwentu członków zwyczajnych,

4. dokonywać oceny działalności Klubu i jego władz,

5. wnioskować do władz Klubu w sprawach przewidzianych statutem i związanych z działalnością Klubu,

6. opiniować zgłoszenia członków kandydatów,

7. odwoływać się od decyzji Zarządu Klubu do Prezydenta,

8. składać do Zarządu TIF protest w sprawie ustaleń Konwentu.

3.  Każdy członek Klubu ma obowiązek:

1. przestrzegać postanowień statutu i władz Klubu,

2. troszczyć się o rozwój TIF i jego dobro,

3. propagować fajczarstwo w swoim otoczeniu,

4. godnie reprezentować Klub na zewnątrz,

5. brać, w miarę możliwości, udział w spotkaniach Klubu,

6. brać, w miarę możliwości, udział w wydarzeniach organizowanych przez TIF,

7. pomagać zarządowi w osiąganiu wyznaczonych celów.

 

Rozdział IV

Władze Toruńskiego Instytutu Fajki

 

§ 12

1. Władze Toruńskiego Instytutu Fajki stanowią:

1.  Zarząd w składzie:

• Prezydent Toruńskiego Instytutu Fajki,

• Sekretarz Toruńskiego Instytutu Fajki,

• Skarbnik Toruńskiego Instytutu Fajki.

2.  Konwent członków zwyczajnych Toruńskiego Instytutu Fajki.

2. Członkowie Zarządu pełnią ponadto funkcję Wiceprezydentów TIF.

 

Sposób przeprowadzania wyboru Prezydenta Toruńskiego Instytutu Fajki

 

§ 13

1. Prezydentem TIF może zostać członek zwyczajny TIF, który w trakcie Konwentu Wyborczego zgłasza swoją kandydaturę na Prezydenta TIF.

2. Konwent Wyborczy zwoływany jest przez członków Zarządu TIF aktualnej kadencji nie później niż na 1 miesiąc przez zakończeniem aktualnej kadencji Zarządu.

3. W trakcie Konwentu Wyborczego wymagane jest zwyczajowe kworum, tj. połowa członków zwyczajnych uprawnionych do oddawania głosów.

4. Na czas trwania Konwentu Wyborczego wybiera się dwuosobową komisję skrutacyjną do liczenia głosów. Członkowie komisji nie mogą być zgłoszonymi kandydatami na stanowiska.

5. Wybór Prezydenta TIF spośród przedstawionych kandydatów następuje metodą tajnego głosowania. Zwycięzcę typuje się zwyczajną większością głosów członków uprawnionych do głosowania podczas Konwentu Wyborczego.

6. Zwycięzca wyborów rozpoczyna urząd w pierwszym dniu po zakończeniu aktualnej kadencji Zarządu.

7. Czas 1 miesiąca po Konwencie Wyborczym traktowany jest jako okres przygotowania nowego Prezydenta do przejęcia obowiązków, a także wdrożenia w funkcjonowanie Zarządu TIF.

8. Kadencja trwa 2 lata od momentu objęcia stanowiska.

9. Liczba kadencji jest nieograniczona.

 

Prawa i obowiązki Prezydenta Toruńskiego Instytutu Fajki

 

§ 14

1. Do praw i obowiązków Prezydenta Toruńskiego Instytutu Fajki należy:

1. reprezentowanie Toruńskiego Instytutu Fajki na forum Rady Polskich Klubów Fajki oraz innych organizacji fajczarskich,

2. decydowanie o przyjęciu nowych członków zwyczajnych do TIF,

3. decydowanie o nadaniu tytułu członka honorowego TIF,

4. decydowanie o skreśleniu z listy członków TIF,

5. rozpatrywanie odwołań od decyzji Zarządu TIF,

6. rozpatrywanie protestów od decyzji Konwentu,

7. rozwiązywanie kwestii spornych dzielących członków TIF,

8. typowanie kandydatów na członków Zarządu Toruńskiego Instytutu Fajki,

9. ścisła współpraca z pozostałymi członkami Zarządu TIF.

2. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających Prezydentowi wypełnianie określonych w statucie zadań ma on prawo wskazania                zastępcy – członka Zarządu TIF.

 

Członkowie Zarządu Toruńskiego Instytutu Fajki

 

§ 15

1. Sekretarz i Skarbnik Toruńskiego Instytutu Fajki wybierani są podczas tego samego Konwentu Wyborczego, co Prezydent TIF.

2. Kandydatów na członków Zarządu wskazuje Prezydent TIF.

3. Członkowie zwyczajni uczestniczący w Konwencie Wyborczym zatwierdzają kandydatury zwykłą większością głosów w wyborach jawnych.

4. Czas 1 miesiąca po Konwencie Wyborczym traktowany jest jako okres przygotowania nowych członków Zarządu do przejęcia obowiązków, a także wdrożenia w funkcjonowanie Zarządu TIF.

5. Kadencja Zarządu Toruńskiego Instytutu Fajki trwa 2 lata od momentu objęcia stanowiska.

6. Liczba kadencji jest nieograniczona.

 

§ 16

1. Do praw i obowiązków członków Zarządu należą:

1. pomoc Prezydentowi Toruńskiego Instytutu Fajki w realizacji jego zadań, 

2. pomoc członkom TIF w zakresie określonym przez cele działalności Klubu,

3. organizacja spotkań Klubu,

4. organizacja zawodów w wolnym paleniu fajki bądź spotkań z innymi organizacjami fajczarskimi,

5. organizacja wydarzeń kulturalnych, naukowych i popularnonaukowych,

6. kontakt i współpraca z organizacjami pozarządowymi, partnerami i ośrodkami naukowymi,       

7. zwołanie Konwentu Wyborczego w celu wyboru Prezydenta w przypadku ustąpienia dotychczasowego, 

8. organizacja Konwentów Zwyczajnych,

9. zarządzanie mieniem Toruńskiego Instytutu Fajki oraz dysponowanie środkami,

10. rozstrzyganie kwestii spornych i poróżnień pomiędzy członkami TIF.

11. opiniowanie protestów od postanowień Konwentu i przekazywanie ich do Prezydenta TIF.

 

§ 17

     Zarząd lub członek zarządu po zakończonej kadencji lub złożonej rezygnacji zobowiązany jest w ciągu 14 dni przekazać całość stworzonych i              zgromadzonych dokumentów nowemu zarządowi lub swojemu następcy wybranemu zgodnie ze statutem.

 

Konwent Członków Zwyczajnych TIF

 

§ 18

1. Konwent Członków Zwyczajnych stanowi radę ogółu członków TIF z prawem głosu w kwestiach działalności Klubu.

2. Konwent dzieli się na dwie zasadnicze kategorie:

1. Konwent Zwyczajny,

2. Konwent Wyborczy.

3.  Konwent zwołuje się nie rzadziej niż 1 raz w roku kalendarzowym na wniosek Zarządu TIF lub pisemny wniosek 25% członków zwyczajnych              Toruńskiego Instytutu Fajki, nie później niż w terminie 1 miesiąca od ogłoszenia o zwołaniu Konwentu.

 

§ 19

1. Do praw i obowiązków konwentu należy:

1. wybór Prezydenta Toruńskiego Instytutu Fajki spośród zgłoszonych kandydatów,

2. wybór członków Zarządu Toruńskiego Instytutu Fajki spośród kandydatów zaproponowanych przez Prezydenta TIF,

3. wybór 2 członków komisji skrutacyjnej na czas trwania Konwentu Wyborczego. Członkiem komisji skrutacyjnej może zostać każdy członek zwyczajny TIF obecny na Konwencie, nie będący jednocześnie kandydatem w wyborach,

4. ocena działalności Zarządu Toruńskiego Instytutu Fajki,

5. zmiana treści statutu stowarzyszenia wraz z załącznikami, poprzez głosowana jawnie większością 2/3 głosów członków uprawnionych do głosowania,

6. przyjmowanie sprawozdań z działalności Toruńskiego Instytutu Fajki oraz sprawozdań finansowych Klubu,

7. możliwość uchwalania planu działalności Toruńskiego Instytutu Fajki na okres roku,

8. odwołanie członka Zarządu lub Zarządu TIF większością 2/3 głosów w głosowaniu jawnym,

9. opiniowanie wysokości składek członkowskich,

10. wnoszenie wniosków w ramach panelu wolnych wniosków.

 

§ 20

     Z posiedzeń Konwentu sporządzane są sprawozdania.

 

Artykuł V

Działalność popularyzatorska Toruńskiego Instytutu Fajki

 

§ 21

1. Toruński Instytut Fajki działa na rzecz popularyzacji kultury palenia fajki oraz historii zażywania tytoniu w przeszłości.

2. Toruński Instytut Fajki informuje o swojej działalności za pośrednictwem:

1. strony internetowej,

2. strony na portalu Facebook,

3. okresowych sprawozdań z działalności TIF przekazywanych członkom Klubu oraz Radzie Polskich Klubów Fajki.

3. W ramach popularyzacji kultury fajczarskiej Toruński Instytut Fajki organizuje wydarzenia kulturalne, naukowe i popularnonaukowe wymienione         w § 6. punkt 4 niniejszego Statutu.

 

Artykuł VI

Postanowienia końcowe

 

§ 21

1. W sprawach nieuregulowanych statutem mają zastosowanie postanowienia Kodeksu Cywilnego RP. 

2. Toruński Instytut Fajki respektuje postanowienia i wytyczne Rady Polskich Klubów Fajki, stosuje się do postanowień i Statutu RPKF oraz wytycznych CIPC.

3. Działalność Toruńskiego Instytutu Fajki rozpoczyna się od momentu określonego w akcie erekcyjnym Klubu.

4. Statut obowiązuje od chwili podpisania przez członków założycieli.

 

      Załączniki:

1. Wizerunek logo Toruńskiego Instytutu Fajki.

2. Akt erekcyjny Toruńskiego Instytutu Fajki.

3. Wzór deklaracji członkowskiej Toruńskiego Instytutu Fajki.

4. Wzór pisemnej rezygnacji z członkostwa w Toruńskim Instytucie Fajki.